依據本公司「檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法」內容,為落實公司道德行 為及誠信經營政策,以確保公司基業永續發展,並保護檢舉人及相對人之合法權益,鼓勵 舉報任何非法或違反道德行為準則或誠信經營守則之行為,建立本公司檢舉管道及處理制 度。
檢舉管道 |
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受理單位 |
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查證重點 |
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通知結果 |
電子郵件
檢舉專線
信函
親身舉報
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內部稽核主管
管理階層
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專案保密處理
獨立管道查證
保護檢舉人
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電話
專函
其他方式 |
一、檢舉管道: 可採用「電子郵件」、「檢舉專線」、「信函」及「親身舉報」四種管道進行。 二、受理及權責單位: 可向本公司管理階層、內部稽核主管或本公司提供之檢舉管道進行檢舉。 本公司將依不同議題設置專責處理人員。 三、處理程序: 1. 檢舉人應提供下列資訊,以利受理單位查證: (1) 檢舉人姓名及正確聯絡資料(允許匿名檢舉)。 (2) 被檢舉人姓名或其他足資識別被檢舉人身分特徵之資料。 (3) 可供調查之具體事證。 2. 本公司以保密方式處理檢舉案件,並由獨立管道查證,全力保護檢舉人,檢舉人 之身分將絕對保密。檢舉人若為公司內部員工,本公司保證該同仁不會因檢舉而 遭受不當之處置。 3. 檢舉調查過程,承辦人員身分若存有可能影響檢舉案件被公正調查、處理之情況 時,應立即採行迴避制度。 4. 為維護檢舉案相對人之權利,避免其遭人挾怨報復,本公司應予被檢舉人陳述意 見或申訴之機會。 5. 案件經查證屬實,將依本公司相關規定處置。 6. 檢舉人有捏造不實之情事,或提供虛偽證據而為檢舉者,經查證屬實,若為公司 內部員工,將視情節輕重予以議處;其涉及刑事責任者,檢舉人須自負相關法律 責任。 7. 員工申訴(含性騷擾防治及諮詢)可直接聯絡: 負責單位:人事單位 林光廷 聯絡電話:886-2- 8797-6688分機:1577 信箱:HELP@audix.com 8. 舉報從業道德相關事項(不誠信/不道德行為或非法行為) 檢舉信箱:audixmail@audix.com (本電子信箱將信件自動轉寄予管理單位主管) 9. 本公司已訂定之辦法 (1) 道德行為準則。 (2) 誠信經營守則。 (3) 檢舉非法與不道德或不誠信行為案件之處理辦法。 (4) 工作場所性騷擾防治、申訴及處理辦法。 |